12-09
12-09
12-09
12-09
12-09
12-09
12-09
12-09
12-09
12-09
12-09
12-09
ADADADADAD
采购,设备,范文
12-09
12-09
12-09
12-09
12-09
12-09
12-09
12-09
12-09
12-09
12-09
12-09
申请采购计量设备书范文 第一篇本人是xx商厦采购职员,从参加工作距今已经有半年时间了。从学生转变为一名采购员的这段经历,带着对工作的热忱,孜孜不倦的学习热情。有较强的适应能力和沟通能力很好的配合与协助领导、同事工作。我已学会如何更好的领会领...
以下为本文的正文内容,请查阅,本站为公益性网站,复制本文以及下载DOC文档全部免费。
本人是xx商厦采购职员,从参加工作距今已经有半年时间了。从学生转变为一名采购员的这段经历,带着对工作的热忱,孜孜不倦的学习热情。有较强的适应能力和沟通能力很好的配合与协助领导、同事工作。我已学会如何更好的领会领导意图,更好的恪守工作己任,积极主动的找出工作中存在的问题、解决问题,并养成了擅于、有目的性计划的良好习惯。以下就是工作以来自我鉴定。
在工作上,脚踏实地、勤勤恳恳、虚心接受上级领导的批评指导、主动与同事交流学习经验。因为我深知在这样优秀大家庭里要经常回头看走过的路,总结过去,管理现在。坚信通过自己的努力,可以在这只优秀的队伍中做得更优秀。
在思想修养方面关怀他人、信守诺言、刚毅正直、亲切随和、乐于奉献。回首一路走来的点点滴滴,才发现不仅热爱我的工作,我的部门,同时我是那么的热爱我周围的同事。“众人拾柴火焰高”,我正在以火一般的工作热情感染周围的同事,用爱谱写华联辉煌的.明天。
在纪律上,严格遵守公司的已经深入骨髓,尊重领导、团结同事已成为潜在意识。严格要求自己,从未出现迟到早退现象。视公司为家,爱护公司的各种公共设施,以身作则主动维护、积极清扫办公区域卫生,热爱和保护我们优良的办公环境,提高自身综合素质。因为我知道在今后的工作中,企业的文化氛围、环境是需要我们每一个人去爱护的。
在业务学习上,一直要求自己加快前进的步伐,只有这样才能在业务上不输于任何人。虽然没有采购工作方面的阅历,但我一直在勤修基本功,将所学的专业知识转化为能量。向上级领导学习业务要领,请教工作技巧,以端正的态度,仔细严谨的剖析工作中遇到的问题。积极参加公司组织的各项培训,广泛了解业务知识,拓宽工作思维。
半年的磨练,我已成熟了很多,付出了很多。但这些还不够,等待我去做、去完善的地方还有很多。加强与其他部门协作和沟通能力,为今后各部门间的工作更好的合作打下坚实的基矗虚心向其它同事学习更好的问题处理、换位思考问题的角度。我想我一定能够能够的表现自己,在工作上更加的得心应手。
一、需方:(以下简称甲方)
供方:(以下简称乙方)
二、付款方式:
1、合同签订之日,需方须将合同总金额的%——人民币(¥元)支付给供方作为订金。
2、供方将货物送到时,需方将合同总金额的%——人民币(¥元)支付给供方。
三、需方须以现金或转账支票支付供方的货款。
四、供货时间及付款要求:
1、在正常情况下——人力不可抗拒的因素所造成的影响除外(例如:以中央电视台天气预报或新闻联播为依据,因台风、暴风雨雪、大雾导致高速公路封闭,按封闭时间顺延),供方确保在需方的订金到位后天内将所订货物全部交付给需方。
2、供方将所订货物送到需方指定地点:外面,由供方与需方双方的指定人员一起在楼体外面清点所送货物的数量,并凭所签合同上的各货物单价核算出总价。核对无误后,需方现场人员将合同总金额的货款——人民币(¥元)以现金或支票在现场支付给供方,需方才可将供方所送货物办理入库手续。不论需方因何种原因而导致货款不能及时支付,供方将货物拉回,并且不再提供下次的送货服务。
3、需方每次所开出的转账支票必须符合如下条件:
A、每张支票都是需方自己公司在同一账号的转账支票。
B、每张支票都是能由供方在当天到银行存入的转账支票。否则供方有权拒收需方支票和拒绝付货给需方。
4、如因需方货款支付不及时,导致供方停止向需方供货,所造成的一切损失均由需方负责。
五、退换货标准:供方所供货物,如无质量问题,供方一概不接受需方退换货的请求。
六、运费承担:由供方承担。
七、违约责任:由违约方向守约方赔偿合同总金额的%作为违约赔款。
八、供方向需方承诺:所售货物,自销售之日起,灯具的照明功能保用月、电器的照明功能保用月、光源保用12月。出现质量问题,供方在接到质量投诉后2小时内赶到现场,负责查明原因,并提出解决方案,并严格按照质量承诺的内容兑现。
九、解决合同纠纷方式:协商解决,如协商未果,可诉诸供法律机关解决。
十、其它约定事宜--------------
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
买方:_________(以下简称甲方)
卖方:_________(以下简称乙方)
经甲、乙双方充分友好协商,就购买_________项目特订立本合同,以便共同遵守。
一、 工具的名称、规格型号、数量、价格
____________________________________
二、合同价格
工具总价为人民币(大写):_________
总价中包括工具金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。
本合同总金额不得做任何变更与调整。
三、合同生效
本合同经双方签字后生效。
四、付款方式
货物验收合格,工具安装、调试运转正常。甲方向乙方支付合同总价100%货款。
五、交货、包装与验收
1.交货地点:按甲方指定的地点。
2.交货时间:合同生效后_________日内。
3.乙方将货物一次运至交货地点。并于货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等,以书面形式通知甲方。
4.工具包装应符合国家标准,以保证工具在运输过程中不受损伤,由于包装不当造成工具在运输过程中有任何损坏或丢失,由乙方负责。
5.工具由乙方负责送到施工现场,由乙方负责运输、卸车。
6.工具到达现场,甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后,由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场,对货物进行清点验收,并签字确认。若发现货物与装箱单不符,乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达,甲方有权开箱检验,并对缺件,损坏做出记录,乙方应认可并负责解决。
7.乙方负责工具安装及调试,直至工具正常运行。最终验收在此之后进行。如工具不能通过验收,乙方应退货,退还甲方所有金额。
8.乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。
六、产品质量保证与售后服务
1.乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验,材料及零部件均为全新未用过的,且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。工具须经技术检验,符合国家相关标准才能出厂。
2.乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括:基本原理,操作使用和维修保养。
3.工具投入正常运行后,乙方应定期回访使用方。
4.乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等,并进行其他售后服务工作。
七、责任与义务
在工具安装调试时,如乙方提出,甲方应为乙方人员的饮食提供方便,其费用由乙方自理。
八、违约责任
1.乙方不能按期交货,除不可抗拒因素外,乙方应向甲方支付延期违约金,每日按合同总价的金额计¥_________元计算。
2.甲方延期付款时(正当拒付除外)。应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金,每日按该此延期付款额的金额计算,支付款办理期为10个工作日。
3.双方必须严格执行《xxx合同法》的有关违约责任规定。
九、合同的解除和变更
1.当合同一方要求变更或解除合同时,在新协议未达成前,原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方,对方在接到通知15日内给与答复,逾期未答复则视为已同意。
2.如乙方要求变更或解除合同,所造成的.损失由乙方负责。
本合同一式_________份,其中正本_________份,副本_________份,都具有同等法律效力。
甲方(盖章):___________________ 乙方(盖章):___________________
委托代表人(签字):_____________ 委托代表人(签字):_____________
___________年________月________日 ___________年________月________日
第一章:总则
第一条:为了规范公司的物资采购行为,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强企业物资采购的监督管理,特制定本规定。
第二条:本规定是公司物资采购管理行为的基本规范。
第三条:公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购;大宗的物资采购,具备招标采购条件的,应实行招标采购。公司成立招标委员会,具体由财务部、企业管理策划部、质量管理部、生产技术部和采购部组成,办公室设在物资采购部。
第二章:物资采购机构的设置及职责
第四条:公司成立物资采购部,编制另行制定,各单位要设有相对固定的兼职领料人员,并把名单报采购部。
第五条:物资采购部职责
(一)负责物资采购、保管、出入库管理制度和各岗位职责的制定;
(二)负责物资采购员、调拨员和保管员的监督与管理;
(三)负责物资采购计划的制定,采购合同的签订,物资仓储的管理;
(四)负责物资采购的询价、议价、比质、比价的招标;
(五)负责本部门按时、按质、按量地采购本公司所需各种物资;
(六)负责管辖范围内的卫生、安全工作。
第六条:物资采购遵守的原则
(一)未经审核批准的请购物资一律不得采购;
(二)库内已有闲置物资应首先使用;
(三)凡本地区能解决的,不到外地采购;
(四)对长期订货和大款项的进货,应通过签订合同和实行银行结算的方式;
(五)按要求需通过政府采购管理机构组织的物资采购,必须按规定办理;
(六)在比价过程中,严格执行同类的企业比质量,同样的质量比价格,同样的价格比信誉,择优确定采购单位;
(七)对于先试用的.物资,不得在试用鉴定前采购。
第三章:物资采购管理
第七条:为节约采购成本,公司实行按月上报采购计划。各单位编制采购计划时,要从实际工作出发,避免盲目提报物资采购计划,由于上报物资采购计划失误,造成物资积压损失,由原单位负责人承担经济责任。
第八条:各单位物资采购计划要按程序进行上报。在每月的25日前向物资采购部门上报下个月的采购计划,由基层单位编报,负责人签字,分管领导签署意见,物资采购部汇总后,经分管领导签署意见后,统一上报总经理批准实施。各单位如不按规定时间上报计划,造成物资缺口及发生的经济损失,由迟报单位承担经济责任。
第九条:计划外急需采购的物资,由基层单位填制《急需物资请购单》,负责人签字,分管领导签署意见,总经理批准。
第十条:小批量(5万元以内)的由物资采购部采取询价、比质、比价采购;大批量或固定资产采购必须由招标委员会进行招标,经总经理审批后,方可采购。
第十一条:物资采购时必须严格按照采购原则、采购计划进行采购,保证做到不错订、不漏订,及时准确做好物资货源落实工作。签订物资采购合同时,要严格执行合同法和公司合同管理制度,合同中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项,一般按照先验收后付款的原则进行,特殊情况先款后货的需经总经理批准,质量、数量有误的全部由采购人员承担。
第十二条:对短缺物资,采购员要征求使用单位意见,在使用单位同意后方能采购使用方愿意接受的代用品,否则,出现后果由采购员负直接责任。
第十三条:采购人员必须按采购作业期限运作,对不按计划要求及质量要求采购,造成的超储积压,损失均由采购人员承担经济责任。
第十四条:对采购员未能及时完成采购任务时,应及早报告部门主管说明异常原因,提出相应意见方案,采购部应及时与请购部门沟通,拟定补救办法和处理对策,特别重大事项,应汇报总经理。
第四章:物资验收入库管理
第十五条:物资入库时,保管员要与交货人、质检员办理验收手续,核对清点物资名称、规格、质量、数量是否与计划合同及购货凭证相符,检查包装封印是否完好,计量物资按净重验收,计件物资按清点验收,保管员、质检员、采购员应按验收单上的要求签字,以履行其职责。
第十六条:在验收中发现的问题,要及时通知质量管理部和物资采购部,并同时做出记录备案,分清责任,责任不清时严禁验收入库。
第十七条:验收中的不合格物资,严禁接收,如出现工作失误或故意验收,保管员负全部经济责任。
第十八条:对托收到而货未到,或货到发票未到,应及时通知经办人,尽快查实情况。
第五章:物资的发放管理
第十九条:物资的领用、发放,须按“先进先出,计划供应,节约用料”的原则进行发料,发料时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序,对违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失,保管员承担全部经济责任。
第二十条:各单位领用物资时,须填制“部门领料单”,单位负责人签字,凭调拨员开具的“内部调拨单”到仓库领取物资,领取物资时要有发料人、领用人的签字。
第二十一条:保管人员应严格遵守先办理领料手续后出货的原则,严禁先出货后补办手续和白条发货。
第二十二条:各单位领用材料时,应严格按照部门领料单规定的内容和要求填写,不准在部门领料单上作任何更改,如填写错误必须重写;对不符合规定的领料单,调拨员有权拒绝开具“内部调拨单”。
第二十三条:各种物资材料的转让和外售时,需经公司分管领导审批,调拨员按购入物资成本(含运费,采购费用等)另加10%的管理费,保管员凭财务部收款出库凭证,方可对外出售,属于赠送的物品需经总经理批准后,到调拨员办理手续,方可领取。
第二十四条:办公用品的领用,由办公室主任审批,领取后作登记。
第二十五条:生产用原料、劳动工具、维护材料(包括设备配件等)的领用由各单位负责人审批,领用后作登记管理,工具采用交旧领新制。
第二十六条:属于劳保用品,一律按《劳动保护用品发放条例》执行,领用时由各单位申请,安全保卫部审核,分管领导审批。超出条例范围领用的需经总经理审批。
第二十七条:物资出库后要及时登记账簿,保管员按月与调拨员核对账目,调拨员按时填报材料购入、消耗日报表,保管员半年、年终必须各盘点一次,做到账账相符,账物相符,账卡相符,卡物相符。
第二十八条:所有发料凭证、原始单据应由调拨员、保管员妥善保管,发料凭证、原始单据要按保管时间和销毁程序办理,不可丢失,否则,应承担全部经济责任。
第二十九条:退库的材料范围包括生产任务完成或竣工多余物资;借领、借发物资;车间小库多余物资。退库时,物资必须完好,物资退库单与原领料单内容要相同,物资退库时保管员要认真进行验收,因物资质量不合格退库,必须进行技术鉴定,出示有充分数据的检查证明方能退库,以便与生产厂家交涉退货。
第三十条:对超储物资应积极调剂,正常存储物资一般不予调剂,紧俏物资严禁对外调剂,凡对外调剂的物资必须由物资采购部申请,分管领导审批,其它任何人无权处理。
第三十一条:严禁将物资借给外单位(个人)使用,违者罚款500元,同时追回外借物资,追回物资磨损、损坏的,由责任人按价赔偿。
第六章:附则
第三十二条:办公用品由办公室负责采购,并按本规定有关要求办理。
第三十三条:本规定自发布之日起实施。
第一章 总则
第一条 为加强公司物资管理,规范物资采购程序,制定本制度。
第二条 本制度适用公司各部室
第三条 办公室负责本规定制定、修改、废止的起草工作。
第二章 计划
第四条任何物品采购前必须由使用部门申报采购计划,部门采购计划须有部门领导签字,经主管领导审核后报总经理审批。
第五条 物品采购计划每月申报一次,于每月3日前按规定程序审批后报办公室,对计划外物品办公室有权拒绝采购或办理办入仓手续(经总经理批准的急件除外)。
第三章 询价
第六条 各部门报采购计划前须进行初步询价,并随采购计划一并报办公室。
第七条 单价100元以下,批量300元以下的材料由使用部门和办公室询价;单价100元以上,批量300元以上的材料报集团材料部询价。日常办公用品及办公设备由使用部门和办公室询价。
第八条 每种物品询价不少于三家并填写询价表,询价表内容应包括品名、品牌、单价、规格、供应商名称、供应商电话等。
第四章 采购
第九条 公司所有物品均由办公室依据按规定程序审批的采购计划统一办理采购。
第十条 采购物品时须由办公室采购人员和使用部门指定人员同时进行,违者每次罚款50元。特殊情况下单独采购需经公司领导批准。
第十一条 采购必须遵照“货比三家”、“择优择廉”的原则,严禁采购质次价高的物品。如有发现每次罚款100元。
第十二条 所有采购的物品均需开具税务发票。5000元以上物品采购前须签订购销合同,并由总经理批准。不签订购销合同每次罚款50元。
第五章 入仓
第十三条 所有采购的物品均需按规定办理入仓手续并填写入仓单,无入仓单的,财务不办理报销手续。
第十四条 办理入仓时,仓管员应对物品的品名、规格、数量、质量等进行审验,并与审批单、发票进行核对。物、单、票不符者不予入仓,如仓管员没发现账物不符而被督导室检查发现,对仓管员处以50元罚款。
第六章 附则
第十五条 本制度自下发之日起执行,相关规定如与本制度冲突,以本制度为准。
第十六条 本制度由办公室负责解释,未尽事宜由总经理或办公室会议决定。
申办对象资格
1、营业场所必须是独立建筑、写字楼、商务楼、旅游饭店或临街门头房等非居民住宅用房;面积不少于50平方米;临街并有醒目的标志;
3、有必要的经营管理人员:包括持有《旅行社经理任职资格证书》的总经理1名;至少二名持有《旅行社经理任职资格证书》的部门经理;至少一名取得助理会计师以上职称的专职财会人员,并持有会计上岗证。
4、有不少于30万元人民币的注册资本并交纳10万元人民币质量保证金。
提交文件
填报《申请旅行社技术报告书》(一式三份)并附相关材料。内容包括:
1、设立申请书。包括:申请设立旅行社的类别、名称(须附工商行政管理部门出具的《名称预先核准通知书》,名称中须含有“旅行社”字样和设立地;企业形式、投资者(自然人投资的应具有2名以上股东)、投资额和出资方式;申请人、受理申请部门的全称、申请报告名称和呈报申请的时间。
2、设立旅行社可行性研究报告。内容包括:设立旅行社的市场条件;设立旅行社的资金条件;设立旅行社的人员条件和受理申请的旅游行政管理部门认为需要补充说明的其他内容。
3、旅行社章程(应当符合有关法律、法规的规定)。
4、旅行社管理人员履历表和任职资格证书(须附身份证、资格证书复印件)。
5、验资报告。
6、经营场所证明(须附场地租约合同或产权证明文件)。
7、经营设备情况证明。
办理程序
1、申请人设立旅行社,应到旅游行政管理部门购买《旅行社申请技术报告书》认真进行填报。各区(市)行政区域内的申请人将《旅行社申请技术报告书》报至各区(市)旅游局,经审核后转报XX市旅游局;市南、市北、四方、李沧四区的申请人直接报至XX市旅游局。
2、XX市旅游局行业管理处自收到《旅行社申请技术报告书》后,对旅行社主要经理人员的资质情况进行审查并进行现场检查,根据旅游业发展规划、旅游市场需要和规定的设立条件提出审核意见,经局长办公会研究同意,符合规定的申请者应在60个工作日内,依次办妥以下筹建工作事项:
a、场地装修和购置设备;
b、人员到位;
c、建立各项制度;
d、到青岛日报社广告处交纳开业广告费。
3、以上工作结束后,应向旅游行政管理部门报告,并接受验收。
4、到市旅游局交纳质量保证金10万元,给予核发《国内旅行社业务经营许可证》。
5、申请人持《国内旅行社业务经营许可证》和批复件到辖区内的工商行政管理部门申请登记注册和领取营业执照。
6、旅行社应在领取《营业执照》后15日内报市旅游局行业管理处备案;在领取《营业执照》后60日内根据承诺与经理人员和会计人员签订劳动合同并提交市旅游行政管理部门查验备案。经查验符合开业条件的由市旅游局进行开业公告。
办理时间
每周一、四,上午9:00__11:30,下午2:00__5:00.
办理时限
旅游行政管理部门应当自收到符合规定的旅行社设立申请书并现场检查合格后的7个工作日内,作出批准或不予批准的决定,并以文件形设立旅行社分支机构核准__旅行社营业部(代号:3703)
办理机构
行业管理处
物品采购合同范例
1. 合同介绍
采购方(以下简称“甲方”)
甲方名称:
通信地址:
联系人:
电话、传真:
E-Mail:
销售方(以下简称“乙方”)
乙方名称:
通信地址:
联系人:
电话、传真:
E-Mail:
合同目的
为了减低采购风险,最大限度维护甲乙双方利益,特制订本合同。
2. 术语、关键词解释
系指供应商按合同要求,需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。
系指根据合同,供应商承担与供货有关的辅助服务,比如运输、保险以及其它的伴随服务,比如安装、调试、提供技术援助、培训等。
3. 采购物品说明
采购物品及说明
技术指标和质量要求
4. 合同价格和支付方式
本合同总价格为人民币:元(大写: 元)
预付款。甲方于本合同签署之日起15日内,支付合同总成交价的 20% ,即人民币:元(大写: 元),作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真形式向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款,则交货期作相应的顺延。
发货款。乙方按合同规定在发货时将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书,以快递形式寄给甲方。甲方收到以上单据的次日起 15 日内,支付合同总成交价的 40% ,即人民币:元(大写: 元),作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真形式向甲方确认。
验收款。在采购物品通过甲方的验收之后,甲方在 15 日内,支付合同总成交价的 40% ,即人民币:(大写: 元),作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后,以传真形式向甲方确认。
甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、账户名称、账号。上述资料如有变更,变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方,如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。
账户名称:
开户银行:
账 号:
5. 交货与交货方式
乙方于本合同签署之日起30 日内,将甲方采购的物品全部送达指定地点。
交货地点:
联系人:
1 、总则
加强对物资采购的管理,进一步规范公司生产、办公用品采购工作,提高采购工作的效益,根据我公司实际,现制定本规定。
2 、采购原则
比价、定点采购原则;公开、公平、公正原则,所有办公用品的购买,都应由办公室统一负责。凡是能在定点采购的办公用品,要纳入定点采购,不能列为定点采购的,按采购原则,进行市场比价采购。
凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的,应遵循公开、公平、择优的原则,按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
按审批计划采购,不准采购计划外的物品。
3 定点供应商确定原则:
根据市场调研,认真考察,货比三家,以质优价廉、售后服务好、质量好为原则,方能定为定点供货单位。
每月进行询价、比价、每半年进行考核,根据考核结果,确定或淘汰定点供应商。
建立供货商名录,根据情况变化及时更新。对长期合作的.供应商,办公室应建立档案,索取有效的营业执照复印件、各类相关的证照。并每年对供应商做出评价。
建立《采购台账》(件附件一),要求记录全面、准确、真实。
4 采购程序
办公室随时了解厂内日常消耗性办公设备用品需求情况并确定公司办公用品采购计划;厂领导和各部门根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,报办公室汇总。
办公室按需求统一购买。采购工作要科学、合理、增强透明度,采购前,应做到市场调查,充分掌握欲购物品的性能,价格及附加物件,力争达到货真价实、优质低价。
大宗办公用品和固定资产采购,各部门因工作需要购置的,须先提出《采购申请单》(附件二),注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求,办公室审核,报公司主管领导审批同意后,办公室根据申请单审批费用指标,按照采购原则进行办理
5 验货
所采购的办公用品到货后,由仓库管理员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
付款
采购员收到供货单位发票后,须查验订货单位合同,核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后,携验收入库单结算发票以及开列的支付传票,交主管部门负责人审核签字后,做好登记,做到帐、卡、物一致,最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。
6 保管
办公用品进仓入库后,仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,不得混乱堆放,并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。
7 采购纪律
参与物品采购的单位和工作人员,不准参加可能影响公平竞争的任何活动;不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”;不准在供货方报销任何应由个人支付的费用;不准损害公司利益,徇私舞弊,为对方谋取不正当利益。
物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项,应首先用于降低采购价格;确属难以用于降低采购价格的,一律进入公司财务帐内,不得由部门坐收坐支,不得提成给经办人员。
对违反规定的行为,应追究有关责任人纪律责任,由此造成的损失由责任人赔偿,并按公司规定惩处。
XX市(县)财政局领导:
XX市立医院是我市一家以优抚医疗、保健、精神康复、教学科研为一体的大专科小综合性医院,担负着XXX万人口医疗服务。建院近XX年来,经过不断发展,现已逐渐建立和完善了,开设病床XXX张。近年来该院始终坚持“以病人为中心”的指导思想,加强医德医风建设,强化优质服务,为城镇职工医疗保险定点医院。由于该医院医疗设备落后,在当前医疗市场竞争较为激烈的情况下已失去了许多优势,目前该院仅有的普通型医疗设备,已经超期服役,故障频繁,远不能满足临床要求。
根据国家xxx医疗设备的配置要求,为积极参与市场竞争,努力提高该院的医疗水平,不断增加社会效益和经济效益,该院拟引进西门子全身螺旋CT机、西门子 800毫安X光机、核磁共振、彩色经颅多普勒等大型设备。该项目总投资人民币XXXX万元。资金来源:利用“北欧投资银行”贷款XXX万美元(折合人民币 XXXX万元),其余由该院自筹资金解决。项目完成后,该院年收入可达 XXXX万元,年创利XXXX多万元,年新增效益XXX万元,15年可还清全部贷款。
申请人:
申请日期:
摘要: 青年教师是高校科研队伍的重要组成部分,但由于经验和认识相对不足,科研项目往往耗费了大量的时间、精力。为了让青年教师提高在申报项目过程中的工作效率,文章就青年教师在项目申报中可能遇到的问题,从不同类型的项目特点及青年教师自身特点出发,加以分析。提出了青年教师在项目认识、项目准备、申请书编制三方面应注意的问题,给出提高效率的方法和建议。
关键词: 青年教师;项目申报;经费预算
中图分类号:G644文献标识码:A文章编号:1006-4311(20_)08-0230-02
0引言
在高校,青年教师是师资力量的重要组成部分,更是科研群体的新鲜血液,他们担负着科技创新,学术发展的重要使命。然而,对于刚出校门或研究机构的青年教师来说,科研刚刚起步,对各类项目的指向性、针对性以及对自身条件认识不足,在申报项目时造成了大量时间和精力的浪费。因此,文章针对青年教师在项目申报中普遍出现的问题进行分析,提出几点思考和建议。
1青年教师在项目申报中存在的问题
青年教师对科研项目类型认识的不足与误区在高校,科研项目大体可分为两类,上级科技主管部门或机构批准立项的计划项目和企、事业单位委托的技术开发或服务项目,即纵向和横向项目。纵向项目由政府下达,对当前社会需求与科技发展具有指导作用。由于纵向项目是负责人科研水平的重要指标,它在职称评定,年度考核中具有不可代替的作用,因此不少青年教师不分项目类型,见计划类项目就申报,这是极其错误的。比如说,国家科技支撑计划项目,主要解决经济社会发展中的重大科技问题,并且涉及范围广,针对性强,产业化要求高;而863计划项目,主要以前沿技术研究发展为重点,以研究高尖端技术引领发展为目标。这两类项目对于青年教师来讲就不适合牵头申报。但是,这并不代表国家项目等级高而不能申报,关键问题是“选对”。比如,国家自然科学基金委、教育部、留学基金委等部门针对青年、博士后、海归博士的项目,皆诣在扶持青年教师的科研启动,培养国家新兴人才,这种几乎是“量体裁衣”的项目再适合不过了。再如,对于海归的青年教师,有着与海外的天然联系,若申报国际合作项目将可发挥自身独特的优势,同样适合申报。因此,根据自身情况选对项目类型进行申报极其重要。同样,省、市地方项目也存在类似指向性、对象不同的区别,资助额度也有大有小,申报之前必须做足功课,了解清楚再行动。
横向项目,作为企事业委托项目,其实是一个与外界联系的一个很好的途径。通过为企事业解决实际需求问题,不仅可了解行业内的瓶颈,及时把握发展方向,同时可与企事业建立良好合作关系。由小看大,由委托到合作,青年教师可从中逐渐找到自己的方向与所处地位,不仅使自己在行业中逐步深入、扩大影响,同时为未来更高层次的合作垫定基础。
项目申报准备不充分
申请书准备不充分国家及省、市各级科技计划项目从指南发布到申报截止大多不超过一个月,如果没有任何准备要在有限的时间里,在教学任务保质保量的情况下,完成任务书的编制,时间略显仓促,水平不能完全体现,中标率得不到提高。但是,各类项目每年的申报时间大体不变,因此提前准备,及早规划非常重要。以我校基金项目准备来说,年底开动员会的时候已有部分教师已进入准备阶段,到第二年2、3月份指南发布,至少三个月时间准备,这种就相当充分。更有一些经验多的教师,自身研究达到一定水平,出了一些成果,亟需提高或解决行业内的攻关问题,提前一年或两年便开始筹划准备,相当值得学习。
项目筹备工作不充分为了避免在集中申报时间段任务繁多,可以将部分工作提前准备。比如,科技查新,寻求合作单位,专利、论文统计,等。我们常常遇到这种情况,由于集中受理人数过多,科技查新部门无法在申报时间内给出查新报告,而科技查新又是申报的要求之一,这往往将申报人置于进退两难的尴尬局面。另外,有联合申报计划的申报人,应及时了解欲合作单位的意向,提前达成共识可为后续工作开展打好基础。
申请书编制过程中的问题
项目内容编制的问题同样的模板,申请书的质量却可以千差万别。填报申请书不是做填空题,申报人头脑中须有成形的想法与执行规划。首先研究内容要明确,把研究主体作为一个整体,依申报模板分块表现出来。其次切实、准确表达“为什么要做,怎么做,为什么是你来做,将达到什么预期成果”等问题,逐步完善申报书。再则,指标是衡量一个项目是否达到目标,是否完成任务的标准,必须是可考核的。因此,在填报考核指标时,切忌模糊不清,或单纯以论文和研究生培养作为考核指标;也不可为了申报成功而过分提高或为了轻松完成任务而过分降低指标。最后,内容新颖、技术创新、重点突出须在整个申请书中贯穿始终,切忌为编写而编写的盲目性。
经费预算的问题经费预算是一项十分重要和严肃的内容,它伴随着项目从申请到结题的全过程,并在一定程度上反映了科研项目成功与否[1]。做经费预算,既要考虑到项目实际需求,又要遵循经费管理制度。然而,对于大多数青年教师来说,经费预算是一个陌生的东西,特别是对经费管理制度了解甚少。有些项目主管部门下发了经费管理办法,例如《国家科技支撑计划专项经费管理办法》,《国家高技术研究发展计划(863计划)专项经费管理办法》等,这类项目有法可依,预算时要充分理解办法中各个科目包含的范围,切实编制预算。对于没有项目主管部门下发的管理办法的项目,一般都遵循各高校自己经费管理办法。
在遵循管理办法条件下,为了最大程度的申请更多的经费,在预算中投入更大的设备、材料费的比例的情况不足为奇。这种方法诣在经费不被或少被“砍”,这就导致了申请人偏向采取机会主义行为进而滥用信用[2]。针对这种情况,我们提倡根据实际需求,不能一味地依据项目的最大资助额度编制各类明细的最大化预算。比如设备费预算过多,重复购买了所在平台已有的设备,必然造成国家资源的浪费;其次,购买设备一般需经过一定招标、审批以及入固定资产程序,占用科研时间;最后,从结题验收来看,如果设备费过多造成经费结余过多,最终将返还政府,甚至财务验收不通过。同样,确实需要支出的部分,比如会议、差旅、人员费等应该给出合理预算,以保证正常的学术交流和提高研究队伍的积极性。
2解决青年教师申报问题的建议和对策
自身定位,选择合适的项目对于刚入职的青年教师,一定要抓住博士毕业的头几年时间积极申报针对博士或博士后的科研启动项目。这类项目有国家的,也有地方的,由于申报人范围小、竞争相对不大,特别适合青年教师申报。由于青年教师学术基础薄弱,各方联系相对不足,尚不适合单独申报大型的科技计划项目。但作为合作单位,担任课题中的一部分研究甚至是测试加工,参与其中却是不错的选择。另外,有些行业主管部门会不定期组织项目申报,比如环境保护、海洋与渔业、交通运输等部门,青年教师应及时关注行业动态,将其深入到平时的工作中去。
编写申报书须注意的几点青年教师经验相对不足,在申请书的编制方面须多下功夫。第一,申报书内容不仅让同行认同,还要让非同行与自己产生共鸣。众所周知,很多项目评审是按大领域分类,评审专家很有可能对申报的领域不是非常熟悉。因此,如果能让所有专家都清楚地明白申报人为什么要做,做什么,如何做,那么就成功了一半。第二,合理规划项目进度。在项目的执行过程中,研究、设备、材料等因素共同推进项目进展。因此,主要工作应放在中前期,避免因材料、设备购置、实验室改造等非主观因素而导致项目不能按期结题。第三,验收指标须明确,既要考虑到项目达到的预期效果,又要符合实际。专利申请、论文发表有一定的周期,切不可随意制定。
经费预算须合理、真实、客观经费预算必须客观、全面地反映项目的预期支出,青年教师绝不能把这项任务作为申报项目的附属工作,经费预算与研究申请书其它部分在申报乃至验收时具有同等重要的地位。首先,了解学校及项目主管部门的经费管理办法是非常有必要的,排除对项目预算明细的主观臆断。例如,863经费管理办法中,会议费是指承担单位主承办的会议费用,而不是赴外参加会议费用,等。其次,预算说明须详细编写,各科目支出真实、合理。例如,人工费是给研究生发放的补助,按人头如何计算详细说明。设备费应将欲购置的设备一一列出,未预算将不予购买,而列出的不一定全要购买。另外,对于预算科目没有单独列出的又需支出的费用,如打印纸、硒鼓类办公耗材可放在材料费中支出并说明。最后,加强预算工作与财务工作的结合[3]。与财务人员及时沟通,从本单位的实际情况或者审计的角度来审查预算,财务人员将给出行之有效的建议。
青年教师是高校科研的中坚力量,青年教师的发展支撑高校的发展,推动高校科研、学术向高水平化前进的进程。但同时,青年教师也有着职称评定、社会关系不广、资金不足等方面的巨大压力,在这种形势下形成了部分青年教师急功近利,盲目追求项目的做法。然而,单纯而盲目的追求科研经费,对于基础科学的发展是毁灭性的[4],因此,从长远来看,一蹴而就是不可行的,青年教师还须踏实、静心,从小项目做起,步步为营不断前进。
参考文献:
[1]李发福.从项目预算的全过程看我国科研项目管理中存在的弊端[J].科学学与科学技术管理,20_,29(7):59-62.
[2]杨得前,严广乐,唐敏.财政投入科研经费中的逆向选择与道德风险[J].科学学研究,20_,24(1):44-48.
[3]乔雪莲.中国国土资源经济[J].项目预算管理中存在的问题及其对策.20_,21(2):41-42.
[4]王志威.优化高校科研和管理模式的探讨[J].科技管理研究.20_,30(12):89-93.
需方:
供方:
经甲方考察选择乙方作为我方 “零星小料供应商之一,经甲乙双方协商,本着平等、自愿、诚实、守信的原则,根据《xxx合同法》及相关规定,达成如下协议,双方共同遵守执行。
第一条 工程名称:
第二条 工程地点:
第三条 产品规格、质量、品牌、单价、合同金额
1、产品及规格、数量、单价详见(附件1)
2、产品的质量要求:按现行国家标准执行,并需满足本工程施工设计要求,无外观质量问题,保质保量并满足甲方其他质量要求等。
3、合同金额8760元,此金额为预估金额,以后以实际采购为准。
第四条 产品数量和计量方法
1、产品数量:以实际进场验收数量为准。甲方尽量把太零散的材料计划集中采购,便于降低材料运输成本。
2、材料单价,含人工费、材料费、管理费、利润、税金、运输费等费用。
3、数量按双方交付合格的产品数量计算。
第五条 交货方式
甲方将需要的产品数量、规格等计划单提前2天通知乙方,乙方应在接到通知后组织货源,按计划单约定时间准时交货,并在每月结算后提供国家正规发票。
第六条 结算支付
1、货款的结算支付方式:乙方在每月25号携带相关资料到甲方对帐结算,并于双方确认后,乙方提供国家正规发票后15个工作日内支付当月结算金额。如遇甲方资金问题,可延后付款,不计利息。
2、乙方提供的发票名称为:xx。
第七条 验收
乙方将货送到指定地点后,甲方派指定门部及现场相关人员对产品的规格、数量、外观质
量及产品质量证明资料进行验收,核对符合约定后对送货单签字,送货单仅作为每月结算的有效依据。
第八条 对产品提出异议处理
甲方在验收中,如果发现产品的规格、外观质量及质量证明资料不符合约定的,甲方有权拒绝签收,乙方应立即无条件给予更换,如不更换的,甲方将视为不合格产品,不予此部分的结算办理。
第九条 双方违约责任
1、乙方的违约责任
(1)乙方不能按时交货或因质量问题退货而延期交货的,每天应向甲方支付当期不能交货部分货款的2‰的违约金至甲方购到相应产品时止,同时甲方有权另找他人供货,若另找他人供货的,增加的费用由乙方承担(该费用在乙方货款中扣除,不足部分由甲方向乙方追偿)。
(2)乙方违约,应支付甲方5%的违约金。
2、甲方的违约责任
甲方如未按本合同约定期限付款,乙方有权停止供货。
第十条 其他
1、本合同签订后,乙方不得以任何理由要求甲方改变本合同的条款,否则,甲方视为乙方违约。
2、乙方应对其所派人员做好安全交底,并服从甲方安全管理,乙方人员在运输及卸车过程中由于非甲方原因造成的安全事故,由乙方自行负责,与甲方不存在任何经济或法律关系
3、未尽事宜需补充,须以书面资料形式进行确认,并附于本合同后,与本合同具有同等法律效力。
第十一条 合同争议及解决方式
本合同履行过程中如发生争议,双方应当及时协商解决,协商不成时,依法向甲方企业所在地人民法院提起诉讼。
第十二条 第十三条 本合同一式四份,甲方执三份乙方执一份。
甲方全称: 乙方全称:
(公章) (公章)
开户行名称: 开户行名称:
账号: 账号:
开户名:
联系人:
电话:
法定代表人:
或授权人签字:
日期: 年 月
签订时间: 年
签约地点:
开户名: 联系人: 电话: 法定代表人: 或授权人签字: 日 日期: 年 月月 日 日
附表1:
供应商签字:(盖章)
买方(甲方):
法定代表人:
地址:
联系人:
卖方(乙方):
法定代表人:
地址:
联系人:
根据《xxx合同法》及其他相关法律法规的规定,双方本着友好协商、平等自愿的原则就甲方采购 的有关事宜,达成以下协议:
一 合同标的物
1、名称:
2、商标:
3、型号:
二 标的物质量
乙方向甲方提供的产品应为正规合格品,其质量标准应当符合国家标准及行业标准,生产厂商有高于国家及行业标准的要求的,乙方所提供产品应满足其要求。乙方交付的货物应附带产品说明书、质量合格证明、使用手册等技术资料及文件。
三 标的物的单价、数量、总金额
请注意:如果货物的规格、配置等内容很多时,可另外做一个《供货清单》的附件,该附件是合同的组成部分,与合同有同等法律效力。
四 付款方式
甲方在标的物安装调试完且验收合格后收到乙方提交的验收合格证明之日起 个工作日内付全款。乙方应向甲方提供等额正规商业发票、必备技术资料及其他相关文件。
五 包装、运输及保险
1、乙方负责办理标的物的运输及有关保险事宜,并负担由此产生的一切费用。
2、乙方应当根据甲方购买标的物的目的进行合理的包装,保障标的物到达甲方时能完好无损和符合甲方的使用目的,并做好相关的防潮、防雨、防震、防锈等措施。
3、由于包装不良所发生的损坏,以及由于采用不充分或不完善的防护措施而造成的任何损失,乙方应负担由此发生的一切损失。
六 交货时间、地点及方式
1、交货时间:合同生效之日起, 个日历日内交货。
2、交货地点:甲方指定地点。
3、交货方式:乙方负责送货并负责装卸。
七 开箱检验
1、乙方提供的所有合同标的物均应在交货地点进行开箱检验,甲方必须派检验员到现场参加开箱检验。
八 安装调试及验收
1、乙方承担标的物的安装调试工作,费用已包含在合同总价中。
2、乙方负责到甲方指定的地点安装设备;乙方负责完成安装方案中规定的所有步骤。安装方案由甲乙双方另行协商。
3、乙方安装调试完成后,甲方在3个工作日内进行验收,验收合格的,由双方签订验收合格证明文件。验收不合格的,乙方应在十日内完成修理、更换或重做,直至满足合同要求,通过最终验收。
九 售后服务
1、此条款为本合同的重要组成部分,乙方应认真履行本条款。
2、乙方出售的产品三包有效期为 年,从产品验收合格之日起算。乙方应向甲方提供三包凭证,若乙方未提供三包凭证,则本合同即为甲方主张三包的依据。
3、乙方承诺对其提供的产品实行 年保修,保修期从三包期满之日起算。在保修期内,乙方应认真履行保修及维修业务。乙方收到或得悉甲方的保修及维修通知后,在24小时之内响应。本合同为甲方主张保修的凭证。
4、保修期间除因甲方的原因造成的问题外,一律由乙方承担费用,如因甲方的过错,造成标的物故障或损坏,甲方承担有关备件的费用。
5、未尽事宜,遵照厂商标准服务条款执行。
十 乙方的权利和义务
1、乙方应按合同约定交付标的物并转移标的物的所有权。
2、乙方应按约定的数量、质量、期限和地点交付标的物,不得以任何理由拖延或拒绝交货。
3、乙方应承担标的物的瑕疵担保责任(包括品质上的和权利上的瑕疵)。
十一 甲方的权利和义务
1、甲方应当按照合同规定支付价款。
2、甲方应当按照约定接受标的物。
3、甲方发现或应当发现标的物的数量或质量不符合约定的,应及时通知乙方。
十二 违约责任
1、乙方应按时向甲方交付符合本合同质量要求的产品,每延迟交付一天,应按合同总金额的1%向甲方支付违约金。如因延迟交付给甲方造成损失的,乙方还应按甲方的实际损失额进行赔偿。
2、甲、乙双方均应遵守本合同的规定,任何一方违反本合同其他规定,应承担违约责任,给对方造成损失的,还应赔偿损失。任何一方提前解除合同的 ,应向守约方支付合同总价10%的违约金,若提前解约给守约方造成损失的,还应赔偿其实际损失。
3、任何一方有违反本合同的行为,应就违约行为给对方造成的损失(包括合理的诉讼费用)进行赔偿。如双方都有过失,双方应根据过失程度分别承担相应的违约责任。
十三 不可抗力
1、本合同的不可抗力是指不能预见、不能避免、不能克服并直接影响合同履行的客观情况。
2、遇有上述不可抗力事件的一方,应立即将发生的事件通知对方,并在合理期限内提供证明。
3、因不可抗力造成的违约,可视不可抗力的影响免除相关方的全部或部分责任;但是法律另有规定或不可抗力发生在迟延履行后,不能免除相关方的责任。
十四 合同适用的法律
本合同适用《xxx合同法》及相关法律法规。
十五 解决争议的方式
因本合同发生争议,双方首先应当本着友好协商的方式解决;协商不成,则任何一方均可向甲方住所地的法院提起诉讼。
十六 合同效力
本合同自双方在合同上签字、盖章之日起生效。
十七 附则
1、合同适用的币种是人民币。
2、本合同如有附件,附件应成为本合同一部分,具有同等效力。
3、如双方达成补充协议,补充协议成为合同的一部分,具有同等效力;补充协议与本合同不一致的,以补充协议为准。
4、本合同一式肆份,具同等的法律效力,甲、乙双方各执贰份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
12-25
11-10
11-10
12-27
11-12
12-27
12-27
11-16
11-23
12-19
12-20
12-23
12-31
11-12
11-14
11-18